Warum Plexo
Plexo ist nicht nur ein WBS-Tool, sondern eine Echtzeit-Kollaborations-orientierte Projektmanagement-Plattform. Die folgenden Vergleiche zeigen, wie sich Plexo von beliebten Tools unterscheidet.
Echtzeit-Kollaboration (Benutzerfreundlich)
| Funktion | Notion | Jira | Trello | Plexo |
|---|---|---|---|---|
| Gemeinsam bearbeiten (live) | Ja (Dokument) | Nein (formularbasiert) | Nein | Ja |
| Keine Überschreibungen (sicheres Zusammenführen) | Nur Dokumente | Nein | Nein | Ja |
| Eine Aktualisierung, überall (WBS/Board/Gantt) | Eingeschränkt | Board-Aktualisierungen nahezu in Echtzeit | Push auf Board-Ebene | Sofort über alle Ansichten hinweg |
| Kommentare synchronisieren sich sofort | Grundlegend | Grundlegend | Grundlegend | Sofort über alle Ansichten hinweg |
| Sehen Sie, wer online ist | Ja | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Nur Online-Benutzer |
| Offline-Nutzung | Eingeschränkt | Nein | Nein | Demnächst verfügbar |
Hinweis: Der Umfang und die Methode der Echtzeit-Synchronisierung sind aus öffentlichen Dokumenten und der üblichen Verwendung zusammengefasst. Plexo wurde entwickelt, um nicht nur Dokumente, sondern auch Datenstrukturen konfliktfrei gemeinsam zu bearbeiten.
Im Vergleich zu Jira / Asana
| Funktion | Jira / Asana | Plexo |
|---|---|---|
| Ersteinrichtung | ⚙️ Komplexe Workflow-/Schema-Einrichtung | ✅ Sofort einsetzbare WBS-zentrierte Standardeinstellungen |
| Lernkurve | 📚 Schulung für Administratoren und Benutzer erforderlich | ✅ Konsistente Interaktionen über WBS/Board/Gantt hinweg |
| WBS-Konsistenz | ⚠️ Oft von Boards/Berichten getrennt | ✅ Ein einheitliches Datenmodell hält alle Ansichten synchron |
| Zeit / Fortschritt | ⏱️ Abhängig von Add-ons/externen Apps | ✅ Integrierte Schätzungen/Aufwand/Verbleibend & Berichte |
| Ressourcen | 🔌 Add-ons/manuelle Verwaltung | ✅ Integrierter Ressourcenkalender & Auslastungsverwaltung |
| Kosten | 💸 Mehrere Lizenzen/Add-on-Kosten | 💰 Konsolidiert unter einem Abonnement |
Verglichen mit Excel
| Funktion | Excel | Plexo |
|---|---|---|
| Zusammenarbeit | ❌ Dateibasiert, Versionskonflikte | ✅ Echtzeit-Zusammenarbeit & Präsenzanzeige |
| Berechnung & Prognose | ⚠️ Formeln werden manuell gepflegt | ✅ Automatische Aktualisierungen für Schätzungen/Aufwand/Verbleibend |
| Visualisierung | 📝 Manuell erstellte Diagramme | ✅ Gantt/Board/Berichte inklusive |
| Versionierung | 🗂️ Dateien duplizieren, E-Mail-Freigabe | ✅ Verlaufs-/Ereignisverfolgung |
| Zugänglichkeit | 📁 Lokal/netzwerkabhängig | 🌐 Web-/Mobilzugriff |
| Genauigkeit | ⚠️ Anfällig für menschliche Fehler | ✅ Strukturierte Eingaben und Validierung |
Im Vergleich zu Notion / Trello
| Funktion | Notion / Trello | Plexo |
|---|---|---|
| Kanban | 🗂️ Karten-zentriert; begrenzte Aufgabenstruktur | ✅ Konsistente Hierarchie/Felder über WBS–Board hinweg |
| WBS | 📄 Dokument-/DB-zentriert; Baumbeschränkungen | ✅ 3-stufiger WBS mit Aufgaben-Metadaten |
| Zeitmanagement | ⏳ Keine oder eingeschränkte Gantt-Darstellung/Restzeit | ✅ Integrierte Gantt-Darstellung/Schätzungen/Aufwand/Restzeit |
| Statistiken | 📊 Grundlegend/von Vorlagen abhängig | ✅ Berichte nach Beauftragtem/Priorität/Status |
| Prognose | 🔮 Manuell/externe Tools | ✅ Prognosen aus Fortschritts- und Aufwandsdaten |