자동 리포트 & 알림

개요

Plexo는 프로젝트 진행 상황을 자동으로 요약하고 이메일, Slack 등 다양한 채널로 전송하는 자동 리포트 시스템을 제공합니다자동으로 요약하고 이메일, Slack 등 다양한 채널로 전송하는 자동 리포트 시스템을 제공합니다.

• 매일 아침 어제의 작업과 오늘의 업무에 대한 자동 요약을 받아보세요
• 역할별 맞춤형 리포트로 필요한 정보만 확인하세요
• 이메일, Slack, Microsoft Teams 등 원하는 채널로 수신하세요
• 마감 임박, 진행 지연 등 중요한 알림을 즉시 받아보세요

리포트 유형

일일 리포트

매일 오전 3시에 자동 발송됩니다 (조직 시간대 기준). 조직 관리자는 발송 시간을 변경할 수 있습니다.

• 어제의 요약: 작업 시간, 입력 정확도, 완료/진행 중인 작업
• 오늘의 계획: 예정된 작업, 다가오는 마감일, 높은 우선순위 항목
• 알림: 입력 누락 경고, 지연된 작업, 장기 유휴 작업
• 팀 현황: 리더/관리자는 팀원의 작업 현황 및 프로젝트 진행 상황을 확인할 수 있습니다

주간 리포트

매주 월요일 오전 3시(조직 시간대)에 지난주 성과와 이번 주 계획을 요약하여 발송됩니다. 조직 관리자는 발송 시간을 변경할 수 있습니다.

• 지난주 완료된 작업, 총 작업 시간, 주요 성과
• 이번 주 주요 마일스톤 및 다가오는 마감일
• 주간 진척률, 투입 시간, 입력 정확도 추이 분석

월간 리포트

매월 1일 오전 3시(조직 시간대)에 종합 성과 분석과 함께 발송됩니다. 조직 관리자는 발송 시간을 변경할 수 있습니다.

• 월간 완료 프로젝트 수, 총 투입 MM, 조직 생산성 지표
• 프로젝트별 계획 대비 진행률, 예산 대비 실제 투입 분석
• 자주 발생하는 지연 원인과 리소스 최적화 제안

즉시 알림

중요한 이벤트 발생 시 실시간으로 알림을 받습니다.

• 긴급: 프로젝트 마감일 당일, 작업 차단됨, 프로젝트 상태 변경
• 경고: 지연된 작업, 3일 이상 입력 누락, 급격한 진행률 하락
• 정보: 새 작업 할당됨, 멘션/댓글, 프로젝트 설정 변경

역할별 리포트

프로젝트 멤버

개인 작업에 집중할 수 있도록 설계된 리포트입니다.

• 어제의 작업 시간 및 완료된 작업
• 오늘 예정된 작업 및 다가오는 마감일
• 입력 누락 경고 및 마감 초과 작업 알림
• 입력 정확도 피드백 (계획 대비 실제 투입)

프로젝트 리더

프로젝트 전체 상황을 파악하고 팀을 관리할 수 있는 리포트입니다.

• 프로젝트 진척도, 총 투입 MM, 예상 종료일
• 팀원별 작업 현황, 투입 시간, 입력 정확도
• 마감 초과 작업, 진행 지연 작업, 블로커 상태 작업
• 오늘의 우선 관리 항목 및 리소스 부족 멤버

매니저

조직 전체 프로젝트를 한눈에 파악할 수 있는 요약 리포트입니다.

• 전체 프로젝트 진척도, 투입 MM, 위험 상태 프로젝트
• 조직 리소스 현황, 프로젝트별 분배, 과부하 멤버
• 지연 위험 프로젝트, 리더 조치 필요 항목, 마감 임박 프로젝트

알림 설정

사용자별로 수신할 리포트와 채널을 자유롭게 설정할 수 있습니다.

수신 채널

• 이메일: 기본적으로 활성화되어 있으며, 다른 이메일 주소를 지정할 수 있습니다
• Slack: Slack 워크스페이스 연동 후 사용 가능합니다
• Microsoft Teams: Teams 연동 후 사용 가능합니다

수신 설정

• 리포트 유형별 ON/OFF (일일/주간/월간/즉시 알림)
• 특정 프로젝트만 선택해서 수신 (멀티 선택 가능)
• 특정 알림 유형만 수신 (예: 긴급 알림만)

활용 팁

• 출근 후 일일 리포트를 확인하여 하루 업무를 계획하세요
• 팀 리더는 주간 리포트를 주간 회의 자료로 활용하세요
• 즉시 알림은 중요한 것만 활성화하여 알림 피로를 줄이세요
• 입력 정확도 피드백을 참고하여 더 정확한 시간 추정 습관을 만드세요