시작하기

1. 회원가입

회원가입은 간단합니다: 조직명과 이메일만 있으면 됩니다. 초대 이메일을 통해 나중에 비밀번호를 설정하실 수 있습니다:

  1. 방문 app.plexo.work/register
  2. 조직 이름과 이메일 주소를 입력하세요
  3. "조직 만들기" 또는 "계정 만들기"를 클릭하세요
  4. 받은 편지함에서 초대 메일을 열어 비밀번호를 설정하세요 (이후 관리자가 팀원을 초대)
조직 이름과 이메일만 입력하는 회원가입 양식
팁: 팀원들이 조직을 쉽게 찾고 참여할 수 있도록 회사 이메일을 사용하세요.

2. 첫 번째 프로젝트 만들기

로그인하시면 대시보드 화면으로 이동합니다. 첫 번째 프로젝트를 만들어보겠습니다:

  1. "새 프로젝트" 버튼을 클릭하세요
  2. 프로젝트 세부정보를 입력하세요:
    • 이름: 예: "웹사이트 리디자인"
    • 시작일: 프로젝트가 시작되는 날짜
    • 목표 완료 날짜: 마감 기한
    • 설명: 프로젝트 간단 요약 (선택사항)
  3. "프로젝트 생성" 클릭
프로젝트 관리 소프트웨어에서 새 프로젝트 생성 대화상자 - 프로젝트 일정 계획을 위한 필드 입력 화면

3. 작업 추가하기

프로젝트에 작업을 추가하는 세 가지 방법이 있습니다:

방법 1: 직접 입력 (빠른 시작)

  1. Kanban 보드 화면에서 "+ 작업 추가" 클릭
  2. 작업 정보 입력:
    • 작업 이름: 명확하고 실행 중심적인 제목
    • 예상 시간: 소요 시간은 얼마나 되나요?
    • 담당자: 담당자는 누구인가요?
    • 우선순위: P1 (높음), P2 (보통), P3 (낮음)
    • 카테고리: 관련 작업 그룹화
  3. "저장" 클릭
프로젝트 관리 소프트웨어 작업 생성 모달 - 협업 프로젝트 계획 도구

방법 2: Excel/CSV에서 가져오기 (Professional/Enterprise)

  1. 도구 모음에서 "가져오기" 버튼 클릭
  2. Excel (.xlsx) 또는 CSV 파일을 선택하세요
  3. 열을 Plexo 필드에 매핑:
    • 작업 이름 → 이름 열
    • 예상 시간 → 시간 열
    • 담당자 → 담당자 열
  4. 미리보기 및 가져오기 확인
프로젝트 관리 소프트웨어 Excel 가져오기 대화상자 - 프로젝트 일정 계획 도구프로젝트 관리 소프트웨어 Excel 가져오기 대화상자 - 프로젝트 일정 계획 도구

방법 3: 템플릿 사용하기 (출시 예정)

일반적인 프로젝트 유형에 대한 미리 만들어진 템플릿으로 시작하세요.

4. 카테고리로 체계적으로 정리하세요

카테고리를 활용하면 대규모 프로젝트를 논리적으로 구조화할 수 있습니다:

  1. 프로젝트 메뉴에서 "카테고리 관리"를 클릭하세요
  2. 최상위 카테고리를 생성하세요 (예: "디자인", "개발", "테스트")
  3. 필요에 따라 하위 카테고리를 생성하세요 (예: "테스트" > "단위 테스트")
  4. 드롭다운에서 선택하여 작업을 카테고리에 할당하세요
구조 예시: 
웹사이트 리디자인
├─ Design (12 작업)
│   ├─ UI 디자인 (7 작업)
│   └─ UX 리서치 (5 작업)
├─ 개발 (25 작업)
│   ├─ 프론트엔드 (15 작업)
│   └─ Backend (10 작업)
└─ 테스트 (8 작업)
프로젝트 관리 소프트웨어 카테고리 관리 인터페이스 - 프로젝트 작업 조직화 도구프로젝트 관리 소프트웨어 카테고리 관리 인터페이스 - 프로젝트 작업 조직화 도구

5. 팀 멤버를 초대하세요

협업은 함께할 때 더 효과적입니다:

  1. "설정" > "팀 멤버"로 이동하세요
  2. "멤버 초대"를 클릭하세요
  3. 이메일 주소를 입력하세요
  4. 역할을 선택하세요:
    • 프로젝트 멤버: 작업을 조회하고 편집할 수 있습니다
    • 프로젝트 리더: 전체 프로젝트 관리 권한
    • 조직 관리자: 모든 프로젝트 및 설정 관리
  5. "초대 보내기"를 클릭하세요
협업 프로젝트 계획 도구 팀원 초대 대화상자
참고사항: 무료 플랜은 3 팀 멤버로 제한됩니다. Professional로 업그레이드 무제한 멤버를 이용하실 수 있습니다.

6. 진행 상황 추적 시작하기

작업하시면서 태스크 상태를 업데이트하여 모든 팀원에게 정보를 공유하세요:

Kanban 보드 사용하기:

  1. 진행 상황에 따라 태스크를 열 사이로 드래그하세요:
    • 할 일 → 진행 중 → 완료
  2. 실제 소요 시간 업데이트 (작업을 클릭하여 편집)
  3. 댓글 및 업데이트 추가
프로젝트 관리 소프트웨어 칸반 보드 - 프로젝트 진행 상황 추적 및 마감일 준수 도구프로젝트 관리 소프트웨어 칸반 보드 - 프로젝트 진행 상황 추적 및 마감일 준수 도구

진행 상황 확인하기:

  • 통계 대시보드: 전체 프로젝트 상태를 확인하세요
  • 번다운 차트: 작업 속도를 추적하고 완료 시점을 예측하세요
  • 리소스 캘린더: 팀 업무량을 모니터링하세요
  • 간트 차트: 타임라인과 의존성을 시각화하세요

7. 모니터링 및 조정하기

Plexo의 분석 기능을 활용하여 목표를 달성하세요:

일일 점검:

  • "진행 중" 작업 검토
  • 과부하 팀원 확인
  • 필요에 따라 우선순위 조정

주간 리뷰:

  • 번다운 차트 추세 분석
  • 완료된 작업 대 계획된 작업 검토
  • 필요한 경우 리소스 재조정
  • 속도에 따라 프로젝트 타임라인 업데이트
프로젝트 일정 관리 소프트웨어 통계 대시보드 - 완료율, 리소스 계획, 번다운 차트 포함프로젝트 일정 관리 소프트웨어 통계 대시보드 - 완료율, 리소스 계획, 번다운 차트 포함

다음 단계

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