Import & Export

Übersicht

Import/Export ist in den Professional- und Enterprise-Plänen verfügbar. Import aus Excel/CSV und Export nach CSV/Excel/PDF.

Import aus Excel/CSV (nur Professional/Enterprise)

Unterstützte Dateiformate

  • Excel (.xlsx)
  • CSV (.csv)

Schritte zum Importieren

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt in Plexo
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren" in der Symbolleiste
  3. Wählen Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei aus
  4. Ordnen Sie die Spalten den Plexo-Feldern zu:
    • Aufgabenname → Spalte „Name"
    • Geschätzte Stunden → Spalte „Geschätzt" (oder ähnlich)
    • Zuständige → Spalte „Zugewiesen"
    • Priorität → Spalte „Priorität"
    • Kategorie → Spalte „Kategorie"
  5. Vorschau des Imports anzeigen
  6. Klicken Sie auf „Import bestätigen"
Plexo Excel-Import-Dialogoberfläche zur Zuordnung von Excel-Dateispalten zu Plexo-Aufgabenfeldern

Excel-Vorlage

Für optimale Ergebnisse strukturieren Sie Ihre Excel-Datei wie folgt:

Aufgabenname Geschätzte Stunden Zuständige Priorität Kategorie Beschreibung
Homepage gestalten 16 Alice P1 Design Mockup für Homepage erstellen
Datenbank einrichten 8 Bob P1 Backend PostgreSQL-Konfiguration

Daten exportieren

Export (nur Professional/Enterprise)

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" in der Symbolleiste
  2. Wählen Sie "Als CSV exportieren"
  3. Wählen Sie aus, was einbezogen werden soll (alle Aufgaben oder gefilterte Aufgaben)
  4. Datei herunterladen

Excel/PDF-Export (Professional/Enterprise)

Demnächst verfügbar! Professional- und Enterprise-Nutzer können exportieren nach:

  • Excel (.xlsx) mit Formatierung und Formeln
  • PDF-Berichte mit Diagrammen und Zusammenfassungen
Plexo-Datenexport-Dialog mit CSV-, Excel- und PDF-Formatoptionen sowie Exporteinstellungen
Plexo-Datenexport-Dialog mit CSV-, Excel- und PDF-Formatoptionen sowie Exporteinstellungen

Tipps

  • Exportieren Sie Ihr Projekt regelmäßig als Sicherung
  • Verwenden Sie den CSV-Export, um Daten in Excel oder anderen Tools zu analysieren
  • Stellen Sie beim Importieren sicher, dass die Spaltenüberschriften mit den erwarteten Feldnamen übereinstimmen
  • Testen Sie den Import zunächst mit einer kleinen Beispieldatei