Sprint

Übersicht

Sprints sind zeitlich begrenzte Iterationen, die im agilen Projektmanagement verwendet werden. Sie helfen Teams dabei, sich auf die Erledigung einer Reihe von Aufgaben innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu konzentrieren, der in der Regel 1 bis 4 Wochen beträgt.

In Plexo können Sie Sprints erstellen und verwalten, um Ihre Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und Sprint-Ziele in verschiedenen Ansichten wie Kanban, Liste und Gantt-Diagramm zu visualisieren.

Erstellen eines Sprints

Einen neuen Sprint erstellen:

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Projektinfo“.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt „Sprint-Management“.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sprint hinzufügen”.
  4. Sprint-Details eingeben:
    • Sprint-Name: Eine beschreibende Bezeichnung für Ihren Sprint (z. B. „Sprint 1“, „Q1-Feature-Entwicklung“)
    • Startdatum: Das Datum, an dem der Sprint beginnt
    • Enddatum: Das Datum, an dem der Sprint endet (muss nach dem Startdatum liegen)
  5. Klicken Sie auf „Speichern“, um den Sprint zu erstellen.
Projektmanagement-Software Sprint-Erstellungsinterface mit Sprint-Formular mit Feldern für Name, Startdatum und Enddatum

Sprint-Status

Jeder Sprint hat einen Status, der seinen aktuellen Zustand angibt.:

  • Planung: Der Sprint ist geplant, aber noch nicht aktiv. Aufgaben können hinzugefügt und geändert werden.
  • Aktiv: Der Sprint läuft gerade. Die Teammitglieder arbeiten an den Sprint-Aufgaben.
  • Geschlossen: Der Sprint ist abgeschlossen. Alle Arbeiten sind beendet und der Sprint wird archiviert.
  • Abgebrochen: Der Sprint wurde abgebrochen und wird nicht zu Ende geführt.

Der Sprint-Status wird automatisch basierend auf dem aktuellen Datum und den Start-/Enddaten des Sprints aktualisiert, kann aber bei Bedarf auch manuell geändert werden.

Aufgaben zu Sprints zuweisen

Sie können einem Sprint auf verschiedene Weise Aufgaben zuweisen.:

Aus dem Aufgaben-Detail-Modal

  1. Öffnen Sie eine Aufgabe, indem Sie darauf klicken.
  2. Suchen Sie im Aufgaben-Detailmodus das Feld „Sprint“.
  3. Wählen Sie einen Sprint aus dem Dropdown-Menü aus.
  4. Die Aufgabe ist nun diesem Sprint zugewiesen.

Aus der Kanban-, Listen- oder Gantt-Ansicht

Aufgaben, die Sprints zugewiesen sind, werden automatisch gruppiert und mit Sprint-Informationen in allen Ansichten angezeigt. Sie können Aufgaben nach Sprint filtern und sortieren, um sich auf bestimmte Sprint-Arbeiten zu konzentrieren.

Backlog

Aufgaben, die keinem Sprint zugewiesen sind, werden im Backlog angezeigt. Sie können Aufgaben beim Planen Ihrer nächsten Iteration vom Backlog in einen Sprint verschieben.

Sprints anzeigen

Sprints sind in verschiedenen Ansichten in Plexo sichtbar.:

Kanban-Board

In der Kanban-Ansicht sind die Aufgaben nach Sprints organisiert. Sie können sehen, zu welchem Sprint jede Aufgabe gehört, und Aufgaben nach Sprint filtern, um sich auf bestimmte Sprint-Arbeiten zu konzentrieren.

Listenansicht

Die Listenansicht zeigt Sprint-Informationen für jede Aufgabe an, sodass Sie nach Sprint sortieren und filtern können.

Gantt-Diagramm

Im Gantt-Diagramm werden Sprint-Perioden als farbige Balken angezeigt, und den Sprints zugewiesene Aufgaben werden gruppiert. Die Enddaten der Sprints sind auf der Zeitachse markiert.

Burndown Chart

Das Burndown-Diagramm zeigt die Sprint-Enddaten als vertikale Linien an, sodass Sie visualisieren können, wann jeder Sprint im Verhältnis zum Projektfortschritt abgeschlossen sein sollte.

Sprints verwalten

Sprint bearbeiten

  1. Gehen Sie zur Registerkarte „Projektinfo“
  2. Suchen Sie den Sprint, den Sie bearbeiten möchten, in der Sprint-Liste.
  3. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol oder die Schaltfläche.
  4. Sprint-Name, Termine oder andere Details ändern
  5. Sichern Sie Ihre Änderungen

Löschen eines Sprints

Um einen Sprint zu löschen:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte „Projektinfo“
  2. Suchen Sie den Sprint, den Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Symbol oder die Schaltfläche „Löschen“.
  4. Löschen bestätigen

Hinweis: Das Löschen eines Sprints löscht nicht die ihm zugewiesenen Aufgaben. Die Aufgaben werden zurück in den Backlog verschoben.

Bewährte Praktiken

  • Halten Sie die Sprint-Dauer konsistent (z. B. immer 2 Wochen), um eine vorhersehbare Planung zu gewährleisten.
  • Setzen Sie klare Sprint-Ziele und kommunizieren Sie diese Ihrem Team.
  • Überprüfen Sie regelmäßig den Sprint-Fortschritt mithilfe des Burndown-Diagramms.
  • Verschieben Sie abgeschlossene Aufgaben in den Status „Erledigt“, um den Sprint-Fortschritt genau zu verfolgen.
  • Verwenden Sie Backlog, um zukünftige Sprints zu planen und Aufgaben zu priorisieren.
  • Schließen Sie Sprints nach Abschluss umgehend, um genaue Projektkennzahlen zu gewährleisten.

Nächste Schritte