Automatisierte Berichte & Benachrichtigungen

Übersicht

Plexo bietet ein automatisiertes Berichtssystem, das den Projektfortschritt zusammenfasst und über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Slack und mehr versendet.

  • Erhalten Sie jeden Morgen automatisierte tägliche Zusammenfassungen der gestrigen Arbeit und der heutigen Aufgaben
  • Erhalten Sie rollenspezifische Berichte, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
  • Wählen Sie Ihre bevorzugten Kanäle: E-Mail, Slack, Microsoft Teams
  • Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei kritischen Ereignissen wie nahenden Fristen und verzögertem Fortschritt

Berichtstypen

Tägliche Berichte

Werden automatisch um 3:00 Uhr (Zeitzone der Organisation) versendet. Organisationsadministratoren können die Versandzeit ändern.

  • Zusammenfassung von gestern: Geleistete Arbeitsstunden, Eingabegenauigkeit, abgeschlossene/laufende Aufgaben
  • Plan für heute: Geplante Aufgaben, nahende Fristen, Aufgaben mit hoher Priorität
  • Benachrichtigungen: Warnungen bei fehlenden Eingaben, überfällige Aufgaben, lange inaktive Aufgaben
  • Teamstatus: Führungskräfte/Manager sehen den Arbeitsstatus der Teammitglieder und den Projektfortschritt

Wöchentliche Berichte

Werden jeden Montag um 3:00 Uhr morgens (Zeitzone der Organisation) versendet und fassen die Erfolge der letzten Woche sowie die Pläne für diese Woche zusammen. Organisationsadministratoren können die Versandzeit ändern.

  • Abgeschlossene Aufgaben der letzten Woche, Gesamtstunden, wichtigste Erfolge
  • Wichtigste Meilensteine dieser Woche und bevorstehende Fristen
  • Wöchentliche Fortschrittsrate, investierte Stunden und Trends zur Eingabegenauigkeit

Monatliche Berichte

Werden am 1. eines jeden Monats um 3:00 Uhr morgens (Zeitzone der Organisation) mit umfassender Leistungsanalyse versendet. Organisationsadministratoren können die Versandzeit ändern.

  • Monatlich abgeschlossene Projekte, insgesamt investierte MM, Produktivitätskennzahlen der Organisation
  • Projektbezogener Fortschritt im Vergleich zum Plan, Analyse der tatsächlichen vs. budgetierten Investitionen
  • Häufige Verzögerungsursachen und Vorschläge zur Ressourcenoptimierung

Echtzeit-Benachrichtigungen

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn kritische Ereignisse eintreten.

  • Dringend: Projektfrist heute, Aufgabe blockiert, Änderungen des Projektstatus
  • Warnung: Überfällige Aufgaben, 3+ Tage fehlende Eingabe, starker Fortschrittsrückgang
  • Info: Neue Aufgabe zugewiesen, Erwähnungen/Kommentare, Änderungen der Projekteinstellungen

Rollenbasierte Berichte

Projektmitglieder

Berichte, die Ihnen helfen, sich auf Ihre persönlichen Aufgaben zu konzentrieren.

  • Gestrige Arbeitsstunden und abgeschlossene Aufgaben
  • Heutige geplante Aufgaben und nahende Fristen
  • Warnungen bei fehlenden Eingaben und Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben
  • Rückmeldung zur Eingabegenauigkeit (tatsächlicher vs. geplanter Aufwand)
My Work Status dashboard

Projektleiter

Berichte, die Ihnen helfen, den gesamten Projektstatus zu verstehen und Ihr Team zu verwalten.

  • Projektfortschritt, insgesamt investierte Personenmonate, geschätztes Enddatum
  • Arbeitsstatus der Teammitglieder, investierte Stunden, Eingabegenauigkeit
  • Überfällige Aufgaben, verzögerte Aufgaben, blockierte Aufgaben
  • Heutige prioritäre Verwaltungsaufgaben und unterbesetzte Mitglieder
Leader Projects Status dashboard

Manager

Zusammenfassende Berichte, um alle Organisationsprojekte auf einen Blick zu sehen.

  • Gesamter Projektfortschritt, investierte Personenmonate, gefährdete Projekte
  • Organisatorischer Ressourcenstatus, Projektzuteilung, überlastete Mitglieder
  • Projekte mit Verzögerungsrisiko, Punkte die Leiteraktionen erfordern, nahende Fristen
Organization-wide Status dashboard

Benachrichtigungseinstellungen

Konfigurieren Sie frei, welche Berichte und Kanäle Sie erhalten möchten.

Übermittlungskanäle

  • E-Mail: Standardmäßig aktiviert, alternative E-Mail-Adresse kann angegeben werden
  • Slack: Verfügbar nach Slack-Workspace-Integration
  • Microsoft Teams: Verfügbar nach Teams-Integration

Einstellungen

  • Nach Berichtstyp aktivieren/deaktivieren (täglich/wöchentlich/monatlich/Sofortbenachrichtigungen)
  • Nur bestimmte Projekte auswählen (Mehrfachauswahl verfügbar)
  • Nur bestimmte Benachrichtigungstypen erhalten (z. B. nur dringende Benachrichtigungen)
Hinweis:

Sendezeiten werden nach der Zeitzone der Organisation vereinheitlicht und können nicht pro Benutzer geändert werden. Kontaktieren Sie Ihren Organisationsadministrator, wenn Änderungen erforderlich sind.

Nutzungstipps

  • Prüfen Sie tägliche Berichte nach Arbeitsbeginn, um Ihren Tag zu planen
  • Teamleiter können wöchentliche Berichte als Unterlagen für wöchentliche Meetings verwenden
  • Aktivieren Sie nur kritische Sofortbenachrichtigungen, um Benachrichtigungsmüdigkeit zu reduzieren
  • Nutzen Sie das Feedback zur Eingabegenauigkeit, um genauere Zeitschätzungsgewohnheiten zu entwickeln