Sprint

Descripción General

Los sprints son iteraciones con plazos fijos que se utilizan en la gestión ágil de proyectos. Ayudan a los equipos a centrarse en la realización de un conjunto de tareas dentro de un plazo determinado, que suele ser de entre una y cuatro semanas.

En Plexo, puedes crear y gestionar sprints para organizar tus tareas, realizar un seguimiento del progreso y visualizar los objetivos de los sprints en varias vistas, incluyendo Kanban, Lista y Diagrama de Gantt.

Creación de un sprint

Para crear un nuevo Sprint:

  1. Navega a la pestaña Información del proyecto.
  2. Desplácese hasta la sección Gestión de sprints.
  3. Haga clic en el botón «Añadir sprint».
  4. Introducir los datos de Sprint:
    • Nombre del sprint: Un nombre descriptivo para tu Sprint (por ejemplo, «Sprint 1», «Desarrollo de funciones del primer trimestre»).
    • Fecha de Inicio: La fecha en que comienza el Sprint.
    • Fecha de Finalización: La fecha en la que finaliza el Sprint (debe ser posterior a la fecha de inicio).
  5. Haga clic en «Guardar» para crear el Sprint.
Interfaz de creación de sprints del software de gestión de proyectos, que muestra el formulario de sprint con los campos de nombre, fecha de inicio y fecha de finalización.

Estado del sprint

Cada Sprint tiene un estado que indica su situación actual.:

  • Planificación: El sprint está planificado, pero aún no está activo. Se pueden añadir y modificar tareas.
  • Activo: El sprint está actualmente en curso. Los miembros del equipo están trabajando en las tareas del sprint.
  • Cerrado: El sprint ha finalizado. Todo el trabajo está terminado y el sprint se ha archivado.
  • Cancelado: La carrera se canceló y no se completará.

El estado del sprint se actualiza automáticamente en función de la fecha actual y las fechas de inicio y finalización del sprint, pero también se puede cambiar manualmente si es necesario.

Asignación de tareas a sprints

Puedes asignar tareas a un Sprint de varias maneras.:

Desde el modal de detalles de la tarea

  1. Abre cualquier tarea haciendo clic sobre ella.
  2. En el modal de detalles de la tarea, busca el campo «Sprint».
  3. Seleccione un Sprint en el menú desplegable.
  4. La tarea ahora está asignada a ese Sprint.

Desde las vistas Kanban, Lista o Gantt

Las tareas asignadas a los sprints se agrupan automáticamente y se muestran con la información del sprint en todas las vistas. Puedes filtrar y ordenar las tareas por sprint para centrarte en el trabajo específico de cada sprint.

Backlog

Las tareas que no están asignadas a ningún Sprint se muestran en el Backlog. Puedes mover tareas del Backlog a un Sprint cuando planifiques tu próxima iteración.

Visualización de sprints

Los sprints son visibles en diferentes vistas en Plexo.:

Tablero Kanban

En la vista Kanban, las tareas se organizan por Sprint. Puedes ver a qué Sprint pertenece cada tarea y filtrar las tareas por Sprint para centrarte en el trabajo específico de cada Sprint.

Vista de lista

La vista Lista muestra la información del Sprint para cada tarea, lo que le permite ordenar y filtrar por Sprint.

Diagrama Gantt

En el diagrama de Gantt, los periodos de sprint se muestran como barras de colores y las tareas asignadas a los sprints se agrupan. Las fechas de finalización de los sprints se marcan en la línea de tiempo.

Gráfico de Burndown

El gráfico de burndown muestra las fechas de finalización de los sprints como líneas verticales, lo que le ayuda a visualizar cuándo debe completarse cada sprint en relación con el progreso de su proyecto.

Gestión de sprints

Editar un sprint

  1. Ir a la pestaña Información del proyecto
  2. Busca el sprint que deseas editar en la lista de sprints.
  3. Haga clic en el icono o botón de edición.
  4. Modificar el nombre, las fechas u otros detalles del sprint.
  5. Guardar los cambios

Eliminar un sprint

Para eliminar un Sprint:

  1. Ir a la pestaña Información del proyecto
  2. Busca el Sprint que deseas eliminar.
  3. Haga clic en el icono o botón Eliminar.
  4. Confirmar la eliminación

Nota: Al eliminar un sprint, no se eliminan las tareas asignadas al mismo. Las tareas se volverán a mover al backlog.

Mejores Prácticas

  • Mantenga la duración del sprint constante (por ejemplo, siempre 2 semanas) para una planificación predecible.
  • Establece objetivos claros para el sprint y comunícalos a tu equipo.
  • Revisa regularmente el progreso del sprint utilizando el gráfico de burndown.
  • Mueve las tareas completadas al estado «Hecho» para realizar un seguimiento preciso del progreso del Sprint.
  • Utiliza Backlog para planificar futuros sprints y priorizar el trabajo.
  • Cierre los sprints rápidamente tras su finalización para mantener métricas precisas del proyecto.

Próximos Pasos