资源日历
概述
资源日历帮助您规划并平衡团队的工作量,确保没有人过度工作或利用不足。
了解容量
容量显示每个团队成员的可用工作时间:
- 标准工作日: 8小时(可配置)
- 周末: 默认排除
- 节假日: 可按组织配置
- 兼职成员: 每天自定义小时数
功能
工作状态概览
快速查看团队今天的工作重点:
- Per-member summary of today’s assigned tasks
- 比较剩余、所需和跟踪的小时数
- 显示团队今天还需要多少小时
按负责人统计
在项目统计中一目了然地查看每个团队成员的工作量和进度:
- 时间指标: 原始估算、当前估算、已用时间、剩余时间和剩余MM
- 进度和比率: 相对于项目总数的个人进度百分比和工作量比率
- 任务计数和摘要: 每个成员分配的任务数和整体项目统计
配置节假日
- 从侧边栏打开日历以访问组织日历。
- 选择年份并点击"注册例外日期"以添加节假日或特殊时间表。
- 选择每个条目是覆盖整个团队还是选定的成员。
- 手动输入单个日期或范围以反映公司特定的时间表。
- 使用CSV"导入"和"导出"批量管理条目或保留备份。
- 点击"从外部服务导入节假日"以自动获取国家节假日。
节假日会自动从容量计算中排除。
平衡工作量
当您注意到不平衡时:
- 识别过载的成员(红色指示器)
- 找到有空闲容量的成员(绿色指示器)
- 通过更改负责人重新分配任务
- 实时查看日历更新
提示
- 每周查看日历以防止倦怠
- 为意外工作留出10-20%的缓冲容量
- 在规划新项目时间线时使用日历视图
- 在承诺截止日期之前检查日历