资源日历

概述

资源日历帮助您规划并平衡团队的工作量,确保没有人过度工作或利用不足。

Resource calendar view showing weekly/monthly team member schedules with workload bars
资源日历: 带工作量条的每周和每月团队时间表

了解容量

容量显示每个团队成员的可用工作时间:

  • 标准工作日: 8小时(可配置)
  • 周末: 默认排除
  • 节假日: 可按组织配置
  • 兼职成员: 每天自定义小时数

功能

工作状态概览

快速查看团队今天的工作重点:

  • Per-member summary of today’s assigned tasks
  • 比较剩余、所需和跟踪的小时数
  • 显示团队今天还需要多少小时
Work Status view showing today's team workload, remaining hours, and quick actions
工作状态: 今天的工作量快照,包含剩余工作量

按负责人统计

在项目统计中一目了然地查看每个团队成员的工作量和进度:

  • 时间指标: 原始估算、当前估算、已用时间、剩余时间和剩余MM
  • 进度和比率: 相对于项目总数的个人进度百分比和工作量比率
  • 任务计数和摘要: 每个成员分配的任务数和整体项目统计
Project statistics by assignee showing workload distribution, progress, and remaining hours
按负责人统计: 项目统计视图中的工作量分布和进度概览

配置节假日

  1. 从侧边栏打开日历以访问组织日历。
  2. 选择年份并点击"注册例外日期"以添加节假日或特殊时间表。
  3. 选择每个条目是覆盖整个团队还是选定的成员。
  • 手动输入单个日期或范围以反映公司特定的时间表。
  • 使用CSV"导入"和"导出"批量管理条目或保留备份。
  • 点击"从外部服务导入节假日"以自动获取国家节假日。
Organization calendar holiday settings with manual entry, import, export, and external service options
组织日历: 使用手动输入、CSV工具和外部导入管理节假日

节假日会自动从容量计算中排除。

平衡工作量

当您注意到不平衡时:

  1. 识别过载的成员(红色指示器)
  2. 找到有空闲容量的成员(绿色指示器)
  3. 通过更改负责人重新分配任务
  4. 实时查看日历更新

提示

  • 每周查看日历以防止倦怠
  • 为意外工作留出10-20%的缓冲容量
  • 在规划新项目时间线时使用日历视图
  • 在承诺截止日期之前检查日历