自动化报告和通知

概述

Plexo提供一个自动化报告系统，汇总项目进度并通过电子邮件、Slack等多种渠道发送。

• 每天早上接收昨天工作和今天任务的自动化每日摘要
• 获取根据您的需求定制的角色特定报告
• 选择您偏好的渠道：电子邮件、Slack、Microsoft Teams
• 获取关键事件的即时警报，如临近截止日期和进度延迟

报告类型

每日报告

在凌晨3:00（组织时区）自动发送。 组织管理员可以更改发送时间。

• 昨日摘要: 工作小时数、输入准确性、已完成/进行中的任务
• 今日计划: 计划任务、临近截止日期、高优先级项目
• 警报: 缺少输入警告、逾期任务、长期闲置任务
• 团队状态: 负责人/经理可查看团队成员工作状态和项目进度

每周报告

每周一凌晨3:00（组织时区）发送，汇总上周的成就和本周的计划。 组织管理员可以更改发送时间。

• 上周完成的任务、总小时数、主要成就
• 本周的主要里程碑和即将到来的截止日期
• 每周进度率、投入小时数和输入准确性趋势

每月报告

每月1日凌晨3:00（组织时区）发送，包含全面的绩效分析。 组织管理员可以更改发送时间。

• 每月完成的项目、总投资人月数、组织生产力指标
• 逐项目进度与计划对比、实际与预算投资分析
• 常见延迟原因和资源优化建议

实时警报

当发生关键事件时接收即时通知。

• 紧急: 项目截止日期今天、任务被阻止、项目状态变更
• 警告: 逾期任务、3天以上缺少输入、进度急剧下降
• 信息: 新任务分配、提及/评论、项目设置变更

基于角色的报告

项目成员

旨在帮助您专注于个人任务的报告。

• 昨天的工作小时数和已完成的任务
• 今天的计划任务和临近的截止日期
• 缺少输入警告和逾期任务警报
• 输入准确性反馈（实际与计划投资对比）

项目负责人

帮助您了解整体项目状态和管理团队的报告。

• 项目进度、总投资人月数、预计结束日期
• 团队成员工作状态、投入小时数、输入准确性
• 逾期任务、延迟任务、被阻止的任务
• 今天的优先管理项目和资源不足的成员

经理

摘要报告，可一目了然地查看所有组织项目。

• 整体项目进度、投资人月数、风险项目
• 组织资源状态、项目分配、超负荷成员
• 延迟风险项目、需要负责人采取行动的项目、临近截止日期

通知设置

自由配置您想要接收的报告和渠道。

交付渠道

• 电子邮件: 默认启用，可以指定备用电子邮件地址
• Slack: 在Slack工作区集成后可用
• Microsoft Teams: 在Teams集成后可用

偏好设置

• 按报告类型启用/禁用（每日/每周/每月/即时警报）
• 仅选择特定项目（支持多选）
• 仅接收特定警报类型（例如，仅紧急警报）

使用提示

• 到达工作地点后查看每日报告以规划您的一天
• 团队负责人可以将每周报告用作每周会议材料
• 仅启用关键即时警报以减少通知疲劳
• 使用输入准确性反馈来培养更准确的时间估算习惯