WBS（工作分解结构）指南
什么是WBS？
工作分解结构（WBS）是一种项目管理技术，将复杂项目分解为更小、可管理的组件。它是一种工作的分层分解，帮助您:
- 定义所有项目可交付成果
- 准确估算时间和资源
- 分配明确的职责
- 系统地跟踪进度
Plexo中的WBS组件
1. 项目
WBS的顶层。每个项目都有:
- 名称和描述
- 开始和结束日期
- 团队成员和负责人
- 总体预算和时间线
2. 类别（可选但推荐）
将任务组织成逻辑组:
- 级别1: 主要阶段或功能（例如，"设计"、"开发"、"测试"）
- 级别2: 子类别（例如，"开发" > "前端"、"后端"）
示例:
移动应用项目 ├─ 设计（24个任务，480小时） │ ├─ UI设计（15个任务） │ └─ UX研究（9个任务） ├─ 开发（45个任务，900小时） │ ├─ iOS（22个任务） │ └─ Android（23个任务） ├─ 测试（18个任务，180小时） └─ 部署（6个任务，60小时）
3. 任务
实际工作项。每个任务包括:
- 名称: 清晰、可操作的标题
- 估算小时数: 应该花费多长时间
- 实际小时数: 实际花费的时间（根据进度自动计算）
- 剩余小时数: 仍需要的时间
- 负责人: 负责人
- 优先级: P1（高）、P2（中）、P3（低）
- 状态: 计划中、进行中、已完成、已取消、已重新打开
- 开始/截止日期: 计划时间线
- 依赖关系: 必须先完成的任务（即将推出）
最佳实践
1. 分解到合适的粒度
太大: "构建网站"（500小时）- 难以跟踪和估算
太小: "更改按钮颜色"（0.5小时）- 开销太大
刚好: "实现用户登录页面"（8-40小时）- 可管理和可跟踪
经验法则: 任务应该在4-40小时之间。如果任务更大，请进一步分解。
2. 使用面向操作的名称
- ✅ 好的："设计主页 mockup"、"实现支付API"、"编写用户指南"
- ❌ 不好的："主页"、"支付"、"文档"
3. 保守估算
为以下情况添加缓冲时间（20-30%）:
- 意外问题
- 代码审查和测试
- 会议和沟通
- 学习和研究
4. 明确分配负责人
每个任务应该恰好有一个主要负责人。这创造了问责制并防止混淆。
5. 定期更新进度
至少每天更新任务状态:
- 开始时将任务移至"进行中"
- 工作时更新实际小时数
- 完成时移至"已完成"
6. 明智地使用类别
良好的类别结构:
- 按阶段: 规划 → 设计 → 开发 → 测试 → 部署
- 按功能: 用户认证 → 仪表板 → 报告 → 设置
- 按团队: 前端 → 后端 → DevOps → QA
常见模式
软件开发项目
项目：Web应用程序 ├─ 需求（8个任务，80小时） ├─ 设计（12个任务，120小时） │ ├─ UI/UX设计（8个任务） │ └─ 数据库设计（4个任务） ├─ 开发（45个任务，900小时） │ ├─ 前端（20个任务） │ ├─ 后端（20个任务） │ └─ 集成（5个任务） ├─ 测试（15个任务，150小时） │ ├─ 单元测试（8个任务） │ └─ 集成测试（7个任务） └─ 部署（5个任务，50小时）
营销活动
项目：产品发布活动 ├─ 策略（6个任务，60小时） ├─ 内容创作（20个任务，200小时） │ ├─ 博客文章（8个任务） │ ├─ 社交媒体（8个任务） │ └─ 视频（4个任务） ├─ 设计（12个任务，120小时） ├─ 广告（10个任务，100小时） └─ 分析（4个任务，40小时）
活动策划
项目：年度会议 ├─ 场地和物流（15个任务） ├─ 演讲者和内容（12个任务） ├─ 营销和推广（18个任务） ├─ 注册系统（8个任务） └─ 当日运营（20个任务）
高级提示
明智地使用依赖关系
链接必须按顺序完成的任务:
- "设计数据库架构"必须在"实现数据库"之前完成
- "编写API"必须在"将前端连接到API"之前完成
这有助于Plexo计算关键路径并预测延迟。
跟踪里程碑
将重要的项目检查点标记为高优先级任务:
- "MVP演示就绪" - 冲刺1结束
- "Beta发布" - 发布前里程碑
- "上线" - 正式发布
审查和调整
WBS不是一成不变的。随着您对项目的了解加深:
- 为意外工作添加新任务
- 根据实际表现调整估算
- 随着需求变化重新组织类别
- 当优先级发生变化时更新依赖关系