自動レポートと通知

概要

Plexoはプロジェクトの進捗状況を要約し、メールやSlackなどの様々なチャネルを通じて送信する自動化されたレポートシステムを提供します。

• 毎朝、前日の作業内容と本日のタスクの自動化された日次サマリーを受け取ります
• ニーズに合わせた役割別レポートを入手する
• ご希望の連絡手段をお選びください：メール、Slack、Microsoft Teams
• 締切の接近や進捗の遅延といった重要なイベントについて、即時通知を受け取れます

レポートの種類

デイリーレポート

午前3時（組織のタイムゾーン）に自動送信されます。 組織管理者は送信時間を変更できます。

• 昨日のまとめ: 労働時間、入力精度、完了/進行中のタスク
• 本日の予定: 予定タスク、迫る締切、優先度の高い項目
• アラート: 入力不足の警告、期限切れタスク、長時間アイドル状態のタスク
• チーム状況: リーダー／マネージャーはチームメンバーの作業状況とプロジェクトの進捗を確認する

週次レポート

毎週月曜午前3時（組織のタイムゾーン）に送信され、前週の成果と今週の計画をまとめたものです。 組織管理者は送信時間を変更できます。

• 先週完了したタスク、総時間、主な成果
• 今週の主なマイルストーンと今後の締切
• 週間進捗率、投入時間、入力精度の推移

マンスリーレポート

毎月1日午前3時（組織のタイムゾーン）に送信され、包括的なパフォーマンス分析が含まれます。 組織管理者は送信時間を変更できます。

• 月次完了プロジェクト数、総MM投資額、組織生産性指標
• プロジェクトごとの進捗対計画、実績対予算投資分析
• 一般的な遅延の原因とリソース最適化の提案

リアルタイムアラート

重大なイベントが発生した際に即時通知を受け取ります。

• 緊急: プロジェクトの締切が本日、タスクがブロックされ、プロジェクトのステータスが変更されました
• 警告: 期限切れタスク、3日以上入力なし、急激な進捗低下
• 情報: 新規タスクの割り当て、メンション/コメント、プロジェクト設定の変更

役割ベースのレポート

プロジェクトメンバー

個人のタスクに集中するためのレポート。

• 昨日の時間と完了したタスク
• 本日の予定タスクと迫りつつある締切
• 入力不足の警告と期限切れタスクのアラート
• 入力精度フィードバック（実績投資額と計画投資額の比較）

プロジェクトリーダー

プロジェクト全体の状況を把握し、チームを管理するのに役立つレポート。

• プロジェクト進捗状況、総投資額（MM）、予定終了日
• チームメンバーの作業状況、投入時間、入力精度
• 期限切れタスク、遅延タスク、ブロックされたタスク
• 本日の優先管理事項およびリソース不足のメンバー

マネージャー

組織内の全プロジェクトを一覧表示するサマリーレポート。

• プロジェクト全体の進捗状況、投資額（百万）、リスクのあるプロジェクト
• 組織リソース状況、プロジェクト配分、過負荷メンバー
• 遅延リスクのあるプロジェクト、リーダーの対応が必要な事項、迫りつつある期限

通知設定

受け取りたいレポートとチャネルを自由に設定できます。

配送チャネル

• メールアドレス: デフォルトで有効、代替メールアドレスを指定可能
• Slack: Slackワークスペースとの連携後に利用可能
• Microsoft Teams: Teams との連携後に利用可能

環境設定

• レポートタイプ別（日次／週次／月次／即時アラート）での有効化／無効化
• 特定のプロジェクトのみを選択（複数選択可）
• 特定の種類の通知のみを受信する（例：緊急通知のみ）

使用上のヒント

• 出勤後、毎日の報告書を確認して一日の計画を立てる
• チームリーダーは週次レポートを週次会議資料として活用できる
• 通知疲れを減らすため、重要な即時通知のみを有効にする
• 入力精度のフィードバックを活用して、より正確な時間見積もりの習慣を身につける