はじめに

1. サインアップ

登録は簡単です：必要なのは組織名とメールアドレスのみです。 招待メールから後ほどパスワードを設定します:

  1. 訪問 app.plexo.work/register
  2. 組織名とメールアドレスを入力してください
  3. 「組織を作成」または「アカウントを作成」をクリックしてください
  4. 招待メールを開いてパスワードを設定してください（その後、管理者がチームメンバーを招待できます）
組織名とメールアドレスのみを必要とする登録フォーム
ヒント: 仕事用のメールアドレスを使用すると、チームメンバーがあなたの組織を見つけやすく、参加しやすくなります。

2. 最初のプロジェクトを作成する

ログインすると、ダッシュボードが表示されます。 さあ、最初のプロジェクトを作りましょう:

  1. 「新規プロジェクト」ボタンをクリックしてください
  2. プロジェクトの詳細を入力してください:
    • 名前: 例：「ウェブサイトの再設計」
    • 開始日: プロジェクトが開始されるとき
    • 目標終了日: 締切
    • 説明: プロジェクト概要（任意）
  3. 「プロジェクトを作成」をクリック
プロジェクト管理ソフトウェアの新規プロジェクト作成ダイアログ（プロジェクトタイムライン計画用）

3. タスクを追加

プロジェクトにタスクを追加するには3つの方法があります:

方法 1: 手動入力（クイックスタート）

  1. カンバンボードビューで「+ タスクを追加」をクリック
  2. タスク情報を入力してください:
    • タスク名: 明確で行動を促すタイトル
    • 推定時間: どれくらい時間がかかりますか？
    • 担当者: 誰がこれをやるのか？
    • 優先: P1 (高い), P2 (中), P3 (低い)
    • カテゴリ: グループ関連のタスク
  3. 「保存」をクリックしてください
共同プロジェクト計画のためのプロジェクト管理ソフトウェア タスク作成モーダル

方法 2: Excel/CSVからのインポート（プロフェッショナル/エンタープライズ）

  1. ツールバーの「インポート」ボタンをクリックしてください
  2. Excel (.xlsx) または CSV ファイルを選択してください
  3. 列をPlexoフィールドにマッピングする:
    • タスク名 → 名前列
    • 推定時間 → 時間列
    • 担当者 → 担当者列
  4. インポートのプレビューと確認
プロジェクト管理ソフトウェアのExcelインポートダイアログ（プロジェクトタイムライン計画用）

方法 3: テンプレートを使用する（近日公開予定）

一般的なプロジェクトタイプ向けの既成テンプレートから始めましょう。

4. カテゴリで整理する

カテゴリは、大規模なプロジェクトを論理的に構成するのに役立ちます:

  1. プロジェクトメニューの「カテゴリ管理」をクリックしてください
  2. 最上位カテゴリを作成する（例：「デザイン」、「開発」、「テスト」）
  3. 必要に応じてサブカテゴリを作成します（例：「テスト」＞「ユニットテスト」）
  4. ドロップダウンから選択してタスクをカテゴリに割り当てます
例示構造: 
ウェブサイトのリデザイン
├─ デザイン (12 タスク)
│   ├─ UI デザイン (7 タスク)
│   └─ ユーザー体験調査 (5 タスク)
├─ 開発 (25 タスク)
│   ├─ フロントエンド (15 タスク)
│   └─ バックエンド (10 タスク)
└─ テスト (8 タスク)
プロジェクト管理ソフトウェアのカテゴリー管理インターフェース（プロジェクトタスクの整理用）

5. チームメンバーを招待する

協力は、一緒にこそより良い:

  1. 「設定」＞「チームメンバー」に移動
  2. 「メンバーを招待」をクリック
  3. メールアドレスを入力してください
  4. 役割を選択する:
    • プロジェクトメンバー: タスクの閲覧と編集が可能
    • プロジェクトリーダー: プロジェクト管理の完全なアクセス権限
    • 組織管理者: すべてのプロジェクトと設定を管理する
  5. 「招待状を送信」をクリック
共同プロジェクト計画ツール チームメンバー招待ダイアログ
備考: 無料プランは以下に制限されます 3 チームメンバー プロフェッショナルプランにアップグレード 無制限のメンバー向け。

6. 進捗の追跡を開始する

作業中はタスクの進捗状況を更新し、全員に情報を共有してください:

カンバンボードの使用:

  1. タスクの進捗に応じて列間でドラッグする:
    • 未着手 → 進行中 → 完了
  2. 実際の作業時間を更新（タスクをクリックして編集）
  3. コメントと更新を追加する
プロジェクト管理ソフトウェアのカンバンボード：プロジェクト進捗の追跡と期限遵守のためのツール

進行状況の表示:

  • 統計ダッシュボード: プロジェクト全体の健全性を確認する
  • バーンダウンチャート: 速度を追跡し、完了を予測する
  • リソースカレンダー: チームの作業負荷を監視する
  • ガントチャート: タイムラインと依存関係を可視化する

7. 監視と調整

Plexoの分析機能を活用して目標達成を維持しましょう:

毎日の点検:

  • 「進行中」タスクを確認する
  • 過負荷状態のチームメンバーを確認する
  • 必要に応じて優先順位を調整する

週間レビュー:

  • バーンダウンチャートの傾向を分析する
  • 完了した作業と計画された作業の比較
  • 必要に応じてリソースを再調整する
  • ベロシティに基づいてプロジェクトのタイムラインを更新する
プロジェクトスケジューリングソフトウェア統計ダッシュボード（完了率、リソース計画、バーンダウンチャート付き）

次のステップ

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