Démarrage

1. S'inscrire

L'inscription est simple : seuls le nom de votre organisation et votre email sont requis. Vous définirez un mot de passe ultérieurement à partir de l'email d'invitation:

  1. Visitez app.plexo.work/register
  2. Saisissez le nom de votre organisation et votre adresse email
  3. Cliquez sur « Créer une organisation » ou « Créer un compte »
  4. Ouvrez l'email d'invitation pour définir votre mot de passe (ensuite l'administrateur pourra inviter des coéquipiers)
Formulaire d'inscription ne nécessitant que le nom de l'organisation et l'email
Conseil: Utilisez votre email professionnel pour faciliter la recherche et l'adhésion de vos collègues à votre organisation.

2. Créez votre premier projet

Une fois connecté, vous arriverez sur le tableau de bord. Créons votre premier projet:

  1. Cliquez sur le bouton « Nouveau projet »
  2. Saisissez les détails du projet:
    • Nom: par ex., « Refonte du site web »
    • Date de début: Quand le projet commence
    • Date de fin cible: Votre échéance
    • Description: Résumé succinct du projet (facultatif)
  3. Cliquez sur « Créer le projet »
Boîte de dialogue de création de nouveau projet du logiciel de gestion de projet pour la planification du calendrier de projet

3. Ajouter des tâches

Il existe trois façons d'ajouter des tâches à votre projet:

Méthode 1: Saisie manuelle (Démarrage rapide)

  1. Dans la vue tableau Kanban, cliquez sur « + Ajouter une tâche »
  2. Saisissez les informations de la tâche:
    • Nom de la tâche: Titre clair et orienté action
    • Heures estimées: Combien de temps cela prendra-t-il ?
    • Responsable: Qui s'en chargera ?
    • Priorité: P1 (Élevée), P2 (Moyenne), P3 (Faible)
    • Catégorie: Regroupez les tâches connexes
  3. Cliquez sur « Enregistrer »
Fenêtre modale de création de tâche du logiciel de gestion de projet pour la planification collaborative de projet

Méthode 2: Importer depuis Excel/CSV (Professionnel/Entreprise)

  1. Cliquez sur le bouton "Importer" dans la barre d'outils
  2. Sélectionnez votre fichier Excel (.xlsx) ou CSV
  3. Mapper les colonnes aux champs Plexo:
    • Nom de la tâche → Colonne Nom
    • Heures estimées → colonne Heures
    • Responsable → Colonne Responsable
  4. Prévisualisez et confirmez l'importation
Dialogue d'importation Excel du logiciel de gestion de projet pour la planification du calendrier de projet

Méthode 3: Utiliser un modèle (Prochainement)

Commencez avec des modèles préconstruits pour les types de projets courants.

4. Organisez avec des catégories

Les catégories vous aident à structurer logiquement les grands projets:

  1. Cliquez sur « Gérer les catégories » dans le menu du projet
  2. Créez des catégories de premier niveau (par ex., « Design », « Développement », « Tests »)
  3. Créez éventuellement des sous-catégories (par ex., « Tests » > « Tests unitaires »)
  4. Assignez les tâches aux catégories en sélectionnant dans le menu déroulant
Exemple de structure: 
Refonte du site web
├─ Design (12 tâches)
│   ├─ Design UI (7 tâches)
│   └─ Recherche UX (5 tâches)
├─ Développement (25 tâches)
│   ├─ Frontend (15 tâches)
│   └─ Backend (10 tâches)
└─ Tests (8 tâches)
Interface de gestion des catégories du logiciel de gestion de projet pour organiser les tâches du projet

5. Inviter des membres de l'équipe

La collaboration est meilleure ensemble:

  1. Allez dans « Paramètres » > « Membres de l'équipe ».
  2. Cliquez sur « Inviter un membre »
  3. Saisissez leur adresse e-mail
  4. Sélectionnez leur rôle:
    • Membre du projet: Peut consulter et modifier les tâches
    • Chef de projet: Accès complet à la gestion de projet
    • Administrateur de l'organisation: Gérer tous les projets et paramètres
  5. Cliquez sur « Envoyer l'invitation »
Boîte de dialogue d'invitation de membres d'équipe de l'outil de planification de projet collaboratif
Remarque: Le forfait gratuit est limité à 3 membres de l'équipe. Passez à la version Professionnelle pour des membres illimités.

6. Commencez à suivre la progression

Au fur et à mesure de votre travail, mettez à jour les statuts des tâches pour tenir tout le monde informé:

Utilisation du tableau Kanban:

  1. Faites glisser les tâches entre les colonnes au fur et à mesure de leur progression:
    • À faire → En cours → Terminé
  2. Mettez à jour les heures réelles passées (cliquez sur la tâche pour modifier)
  3. Ajoutez des commentaires et des mises à jour
Logiciel de gestion de projet avec tableau Kanban pour suivre la progression du projet et respecter les délais

Visualisation de la progression:

  • Tableau de bord des statistiques: Consultez l'état général du projet
  • Graphique de burndown: Suivez la vélocité et prédisez l'achèvement
  • Calendrier des ressources: Surveillez la charge de travail de l'équipe
  • Diagramme de Gantt: Visualisez la chronologie et les dépendances

7. Surveillez et ajustez

Utilisez les analyses de Plexo pour rester sur la bonne voie:

Vérifications quotidiennes:

  • Examinez les tâches « En cours »
  • Vérifiez si des membres de l'équipe sont surchargés
  • Ajustez les priorités selon les besoins

Revues hebdomadaires:

  • Analysez la tendance du graphique d'avancement
  • Examinez le travail réalisé par rapport au travail planifié
  • Rééquilibrez les ressources si nécessaire
  • Mettez à jour le calendrier du projet en fonction de la vélocité
Tableau de bord statistiques du logiciel de planification de projet avec taux d'achèvement, planification des ressources et graphique d'avancement

Prochaines étapes

Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions: